.png)
CO DĚLÁME
Kompletní back office pod jednou střechou
Poskytujeme komplexní podporu vašeho byznysu v šesti klíčových oblastech. Náš efektivní a škálovatelný tým se přizpůsobí vašim potřebám i tempu růstu.
Korporátní administrativa
Administrativní zajištění fungování společnosti.
Marketing
Strategie, obsah, sociální sítě a kampaně, které rozvíjejí vaši značku.
Provozní administrativa
Každodenní operativa, která udržuje váš byznys v chodu.
Zákaznická podpora
Zajištění provozu zákaznické podpory a péče o klienty.
HR agenda
Správa personální agendy a souvisejících HR procesů.
Účetnictví
Komplexní zajištění účetní agendy a související administrativy.
PŘÍPADOVÁ STUDIE
Jak jsme pomohli technologické firmě zvládnout růst bez rozšiřování interního týmu.
Výzva
Klient rychle rostl, ale jeho interní tým nestíhal pokrývat marketing ani každodenní administrativu. Vývojáři se věnovali produktu a na komunikaci, sociální sítě nebo provozní agendu nezbýval čas. Marketing byl nepravidelný, administrativa se hromadila a řada úkolů zůstávala odložená. Současně jsme nastavili jednoduchý systém pro řízení úkolů a komunikaci, aby vše fungovalo přehledně a bez zbytečných prodlev.
Naše řešení
✔ Kompletní správa sociálních sítí a publishingu obsahu
✔ Tvorba obsahu a řízení obsahové strategie
✔ PR a externí komunikace značky
✔ Budování a správa komunity a engagementu
✔ Operativní administrativa (e-maily, datové schránky, smlouvy, provozní agenda)
✔ Správa databází a systematizace dat
✔ Vyhledávání veřejných zakázek a externích příležitostí
Současně byl nastaven jednotný systém řízení úkolů, komunikace a exekuce pro rychlé a škálovatelné fungování týmu.
Výsledek po 2 měsících
+85 %
nárůst objemu marketingových výstupů
-60 %
snížení zátěže interního týmu v operativě a marketingu
3-4
samostanté pozice nahrazené externím týmem
1
projektová asistentka jako kontakt pro celý tým
REFERENCE
Důvěřují nám firmy, které chrání svůj čas i kapacitu.
"Spolupráce s Bee Office pro mě představuje velkou úlevu v každodenní administrativě, marketingu a provozních činnostech. Oceňuji zejména profesionální komunikaci, systematičnost a flexibilitu při řešení různorodých úkolů. Bee Office doporučuji firmám, které chtějí zefektivnit back office, ušetřit čas a mít jistotu kvalitně odvedené práce."
Ing. Mgr. Pavel Brunda, Ph.D.
Senior Linguist & Executive KEY WORD
"(...) S jejich spoluprací jsem se posunula o velký kus dál. Pokud hledáte spolehlivého partnera pro správu úkolů, administrativní podporu nebo vedení projektů, s klidným srdcem doporučuji právě tento tým virtuálních asistentek. Jejich profesionalita a ochota hledat efektivní řešení vás jistě nezklamou."
Marie Kučerová
M&M reality holding a.s.
"S Bee Office již spolupracujeme více jak půl roku a jsme naprosto spokojení. Výborná komunikace, delegování čím dál tím těžkých úkolů a hlavně vždy kvalitně odvedená práce."
Ing. Filip Vinklárek, EFA
Vinklarek & Company s.r.o.
FAQ
Jak funguje spolupráce.
Vše co potřebujete vědět o spolupráci s Bee Office. Nenašli jste odpověď? Kontaktujte nás.
Každému klientovi je přidělena projektová asistentka, která slouží jako hlavní kontaktní osoba. Koordinuje všechny služby v rámci Bee Office, zajišťuje plynulou komunikaci a dohlíží na to, aby žádný úkol ani důležitá informace nezůstaly bez povšimnutí.
Ano. Spolupráci můžete zahájit pouze s jednou službou – ať už jde o marketing, HR, účetnictví nebo zákaznickou podporu – a postupně ji rozšiřovat podle potřeb vašeho byznysu.
Znamená to, že náš tým je postavený tak, aby veškeré know-how nebylo vázané na jednotlivce. Veškeré informace a procesy jsou sdílené, takže pokud je někdo nedostupný, může okamžitě převzít práci jiný člen týmu. Díky tomu vaše spolupráce nikdy nestojí na jedné osobě. Maximální důraz přitom klademe na bezpečnost: všichni členové našeho týmu jsou smluvně zavázáni k přísné mlčenlivosti, takže vaše interní informace a data zůstávají v naprostém bezpečí za každé situace.
Začínáme úvodním discovery hovorem, zmapujeme vaše stávající procesy, společně s projektovou asistentkou a manažerem spolupráce definujeme priority a spouštíme první výstupy v ostrém provozu. Je také možné začít pilotní spoluprací, kde si můžete celý model vyzkoušet před dlouhodobým zapojením.
Ano. Mlčenlivost a ochrana dat jsou standardní součástí každé spolupráce.
Od raných startupů až po zavedené malé a střední firmy. Náš model je navržen tak, aby se přizpůsobil velikosti vašeho týmu i fázi růstu.
Bee Office s.r.o.
IČO: 248 55 961
se sídlem Rohatecká 923, 696 02 Ratíškovice
společnost zapsaná v OR u KS v Brně, sp. zn. C 150654
© 2035 by Bee Office